ULUSLARARASI TAHKİMDE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Uluslararası tahkim sürecinde tarafların, tanıkların ve diğer kişilerin kişisel verileri nasıl korunmalıdır?
Uluslararası tahkim yargılamalarında taraf dilekçeleri, deliller, tanık beyanları, bilirkişi raporları ve diğer dava belgeleri aracılığıyla önemli miktarda kişisel veri işlenebilir ve farklı ülkelere aktarılabilir. Tahkimin birden fazla devletle bağlantılı yapısı ise hangi veri koruma kurallarının uygulanacağının ve yargılama sürecindeki aktörlerin hangi yükümlülüklere tabi olduğunun belirlenmesini önemli hâle getirir.
Kişisel verilerin korunması yalnızca tarafları değil; hakemleri, taraf vekillerini, tahkim kurumlarını, tanıkları, bilirkişileri ve üçüncü kişileri ilgilendiren bir meseledir. Özellikle belge ibrazı ve delillerin sunulması sırasında uyuşmazlıkla ilgisi bulunmayan kişisel verilerin de dosyaya girmesi, verilerin gereğinden fazla işlenmesi veya farklı ülkelere aktarılması riski ortaya çıkabilir. Bu nedenle tahkim sürecinde veri işleme faaliyetlerinin gereklilik ve ölçülülük çerçevesinde yürütülmesi önem taşır.
Uluslararası tahkimin sınır aşan niteliği, kişisel verilerin yurtdışına aktarılması bakımından da özel önem taşır. Tahkim yeri, tarafların veya vekillerin bulunduğu ülkeler, hakemlerin yerleşim yerleri ve tahkim kurumunun bulunduğu ülke birbirinden farklı olabilir. Bu yapı, aynı tahkim yargılamasında birden fazla veri koruma düzenlemesinin gündeme gelmesine ve kişisel verilerin farklı hukuk düzenleri arasında dolaşmasına neden olabilir.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükler ile tahkim yargılamasının sağlıklı biçimde yürütülmesi arasında kurulacak denge; veri minimizasyonu, gerekli olmayan verilerin ayıklanması, güvenli veri aktarımı ve tahkim dosyasına erişimin sınırlandırılması gibi tedbirleri önemli hâle getirmektedir. Nitekim Tahkim Yargılaması ve Hakem Kararı başlıklı eserde kişisel verilerin korunması, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün tahkime etkilerinin ardından ayrıca ele alınan başlıca tahkim sorunlarından biridir.
Burcu İrge Erdoğan, “Uluslararası Tahkimde Kişisel Verilerin Korunması”, Mustafa Erkan, Candan Yasan Tepetaş, Can Yöney ve Ayşenur Öztürk (ed.), Tahkim Yargılaması ve Hakem Kararı, Tahkim Okulu Paneller Serisi, Cilt 4, Üçüncü Bölüm, Oniki Levha Yayıncılık 2026, s. 499 vd.